ALEA-consult

Moderation

Miteinander gute Lösungen finden. 

Kreative Herangehensweisen und die Einbeziehung möglichst vieler Perspektiven sind essenziell für die Bewältigung der Komplexität des beruflichen Alltags. Beides ist in Teams und Organisationen meist vorhanden. Wir unterstützen Sie dabei, eingefahrene Denkmuster zu verlassen, die Vielzahl an Ideen zu bündeln und die nächsten Schritte zu strukturieren.

Für Entlastung sorgen

Neue Impulse erhalten

Alle Mitarbeitenden aktivieren

Schwieriges konstruktiv lösen

Gestärktes Teamgefühl

Identifikation mit der Organisation

Entfaltetes Leistungspotential 

Gut aufgestellt für die Zukunft

Ihr Nutzen

Die Herausforderungen für Organisationen und Teams werden immer komplexer. Um tragfähige und zukunftsorientierte Entscheidungen treffen und sich gut für die Zukunft aufstellen zu können, benötigen Sie das Expertenwissen von vielen. Und für Ihre Herausforderungen sind die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens die Expert:innen.

Indem wir für Sie die Moderation übernehmen, können Sie sich vollumfänglich auf die Inhalte konzentrieren, kreative Ideen, neue Produkte oder Strukturen entwickeln, Prozesse optimieren oder Entscheidungen vorbereiten und treffen. Wir übernehmen den methodischen ‚Hut‘ und haben das Ziel im Blick. Dadurch müssen Sie nicht zwischen inhaltlicher Diskussion und Sitzungs- oder Veranstaltungsleitung springen.

Als Moderierende sind wir allparteilich. Wir verstehen unsere Aufgabe darin, alle Teilnehmenden zu beteiligen und für eine Ausgeglichenheit der Beiträge zu sorgen. Wir unterstützen Sie beim ‚out-of-the-box-Denken‘ und bieten Ihnen hierfür auch mal eine Außensicht auf Ihr Thema an. Eine Priorisierung des Besprochenen und die Planung weiterer Schritte am Ende der Moderation sind für uns obligatorisch. Wir schaffen somit Bedingungen, in denen Sie als Organisation oder Team die besten Lösungen für Ihre Themen finden.

Anlässe für Moderation

Es gibt immer Themen, die im Alltag keinen Platz finden oder mit denen Sie sich mal länger ungestört beschäftigen müssten. Ob es sich hierbei um eine strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens oder Ihres Teams handelt oder ob Sie neue Produkte entwickeln möchten: Sie benötigen Raum und die Zeit, um sich darauf konzentrieren zu können. 

Wir übernehmen die methodische Planung und Durchführung für Sie, damit Sie sich in Klausur begeben können. Wir moderieren Ihre Veranstaltung, unabhängig ob es dabei um die Auseinandersetzung mit neuen Inhalten, eine Retrospektive von Projekten oder die Überprüfung von Prozessen handelt. 

Sie wollen alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens an einer anstehenden Veränderung teilhaben lassen? Oder Sie wünschen sich gar die Partizipation einer großen Anzahl von Menschen zu einer speziellen Thematik oder Entscheidung? Mit Ihnen gemeinsam planen wir, wie bis zu 350 Personen informiert, aktiviert und/oder beteiligt werden können. Vom Aufbau eines Vorbereitungsteams über die sehr genaue Formulierung des Veranstaltungsziels bis zur methodischen Planung, Durchführung und Dokumentation unterstützen wir Sie bei Ihrem Vorhaben. 

Sowohl strukturelle als auch personelle Veränderungen bringen für jedes Team auch Veränderungen in den Aufgaben und in der internen Organisation mit sich: Aufgaben müssen neu verteilt und Prozesse angepasst werden. Während des laufenden Geschäfts ist dies eine schwer zu bewältigende Aufgabe. Wir erheben gemeinsam mit Ihnen die Ist-Situation, sammeln schon gedachte, aber auch neue Lösungsideen und entwickeln einen für Sie passenden Workshop. Wir strukturieren den Weg zu neuen Lösungen, hinterfragen die ein oder andere Grundannahme Ihres Teams und können durch unseren distanzierten Blick auf Stolpersteine hinweisen. Sie konzentrieren sich voll und ganz auf das Was, wir kümmern uns um das Wie. 

Um tragfähige Entscheidungen für das Team treffen zu können, braucht es oftmals die Meinung aller Beteiligten. Dieser Kulturwandel hängt mit einer veränderten Führungskultur, einem größeren Wunsch nach Partizipation der Mitarbeitenden und einer immer komplexer werdenden Arbeitswelt zusammen. Immer mehr Entscheidungen werden im Team getroffen. Durch unterschiedliche Meinungen, Perspektiven und Annahmen kann der Weg dorthin jedoch langwierig und auch emotional aufgeladen sein. Als neutrale Moderator:innen unterstützen wir Sie dabei, alle wichtigen Aspekte für die Entscheidung zu hören, zu verstehen und dann eine tragfähige Entscheidung zu treffen. Methodisch orientieren wir uns u.a. am Systemischen Konsensieren. (Link zur Methode). 

Häufig fragen Führungskräfte bei uns an, wenn sie in ihren Teams konflikthaftes Verhalten beobachten. Flurfunk, Informationsbarrieren, Gruppenbildung und Abgrenzung, egoistisches Verhalten, offener, unversöhnlicher Streit, etc. sind nur einige der Gründe, warum sich unsere Kunden an uns wenden. 
Konflikte bergen Chancen, Missstände in der Zusammenarbeit aufzudecken und konstruktiv zu lösen. Oft sind die Teammitglieder jedoch nicht in der Lage, diese Konflikte produktiv zu wenden. Die Performance, die Motivation, das Vertrauen und der Output sinken, je länger der Konflikt dauert, umso größer wird die Gefahr von Burnout und/oder Abwanderung im Team. 
In einem klar strukturierten Verfahren (Vergangenheit verstehen, Gegenwart klären und Zukunft planen) werden die Konfliktbeteiligten angeleitet, die Spannungssituation zu bearbeiten. Anschließend unterstützen wir die Beteiligten bei der Suche nach belastbaren und zukunftsfähigen Lösungen.

Unser Vorgehen

Eine sorgfältige und detaillierte Auftragsklärung mit den verantwortlichen Personen für die anstehende Veranstaltung Ihres Unternehmens ist für uns bei Moderationen obligatorisch. In einem umfassenden Vorgespräch erheben wir die Ausgangslage und das Ziel der Veranstaltung. Je nach Anlass, Zielgruppe und -größe und Zielen kann die Bildung eines größeren Vorbereitungsteams hilfreich sein, um schon in der Vorbereitung möglichst viele Perspektiven mit einzubeziehen. 

Auf Basis der erhaltenen Informationen erstellen wir einen ersten Vorschlag für ein Vorgehen. Dieser beinhaltet eine konkrete Zielformulierung und Vorschläge für Methoden, um dieses Ziel zu erreichen. Dieses Konzept stimmen wir selbstverständlich mit Ihnen ab.

Unsere Erfahrung ist immer wieder, dass bereits diese Beratungsphase für viele Auftraggeber sehr wertvoll ist: Ziele werden plötzlich klarer und oft entstehen ungeahnte Ideen für Formate und Methoden.
 

Die Komplexität des beruflichen Alltags erfordert kreative Lösungen, die die erforderte Vielschichtigkeit mit einbeziehen. Und wer könnte die unterschiedlichen Anforderungen daran besser zusammentragen als die Menschen, die täglich damit arbeiten? Also die Mitarbeitenden des Teams oder Unternehmens. Um jedoch wirklich alle wichtigen Meinungen zu hören, bedarf es neben Zeit auch einiger Techniken. Die Kunst liegt darin, alles Wichtige zu hören, ohne sich in Details zu verlieren. Und auch einmal die gedanklichen Schranken fallen zu lassen, um neue Potentiale zu entdecken. Diese Aufgabe übernehmen wir für Sie mit einer Mischung aus Kreativitäts- und Moderationsmethoden sowie aus Einzel-, Kleingruppen und Plenumsphasen. 

Während Ihrer Veranstaltung halten wir Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich inhaltlich engagieren oder in Ruhe beobachten und netzwerken können. Aufbauend auf die abgesprochene Agenda führen wir durch die Veranstaltung. Abgestimmt auf die Bedürfnisse der Beteiligten stellen wir sicher, dass:

  • alle die Möglichkeit haben, sich einzubringen,
  • die Beiträge angemessen wertgeschätzt werden,
  • der Zeitplan eingehalten wird,
  • alle zur Mitarbeit motiviert werden,
  • die Diskussion konstruktiv und nicht am Thema vorbeiläuft,
  • die Ziele der Veranstaltung erreicht werden,
  • Ergebnisse visualisiert und gesichert werden.

Wir alle wissen um den oftmals motivierenden Effekt von Team- oder Großgruppenveranstaltungen. Um diesen alleine geht es bei unseren Veranstaltungen nicht. Die aufbereiteten Ergebnisse werden Ihnen zeitnah im Nachgang zur Verfügung gestellt. Je nach Ziel Ihrer Veranstaltung beinhaltet die Veranstaltungsdokumentation auch ein moderiertes Follow-up, bei denen mit den erarbeiteten Inhalten weitergearbeitet wird. 

Für welche Zielgruppe bieten wir Teamentwicklung an?

Gestärktes Teamgefühl

Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen

Dauerhaft gelöste Konflikte

Entfaltetes Leistungspotential

Gestärktes Teamgefühl

Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen

Dauerhaft gelöste Konflikte

Entfaltetes Leistungspotential

Ausgewählte Projekte

Unsere Methoden

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